⑴ 個人情報の取り扱いに関する基本方針
個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成と必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わず、目的外利用を行うことがないよう、当社の従業員に遵守させるよう監督に努めます。
⑵ 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報を言います。また、このプライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条4項に定める個人情報データベース等で構成される個人データをいいます。
⑶ 個人情報の取得方法
- 当社は、ウェブサイトからの各種ご相談、お問い合わせによって入力いただいたお客様のご氏名、電話番号、メールアドレス等の個人情報を有しています。
- また、当社従業員との名刺交換、当社主催のイベントや当社が関連する第三者イベント等に参加された際にも、お客様の個人情報を収集することがあります。
- その他、特定の個人を識別できるか否かにかかわらず、公開情報、公的データベース、ビジネスパートナー、SNS等の第三者の情報から、適正な手段を通して取得することがあります。
⑷ 個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。利用目的の達成に必要な範囲で、当社の委託先コンサルティング会社と共同利用することがあります。
- 各種ご連絡・挨拶状の送付
- 当社が主催するセミナー・イベントまたは当社が参加する展示会案内などの送付
- お客様の管理
- お客様に対するアンケートの実施
- 当社が提供するサービスのご案内・サービスの広告・宣伝
- メールマガジンの送付
- 各種問い合わせへの対応
- 当社の採用活動
※上記利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。
⑸ 個人情報の管理方法
当社が有する個人情報は、個人情報データベース等にて適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には以下の対策を行なっています。
- 社内サーバーのアクセス管理を徹底するほか、セキュリティ対策を講じ、不正アクセスや不正利用から保護しています。
- 外部ストレージで管理する情報は、パスワードによりアカウントを保護しています。
- 個人情報にアクセスできる者を制限し、全ての従業員は契約上の守秘義務を負い、不履行が明らかになった場合は懲罰や解雇の対象としています。
⑹ クッキー(Cookie)の利用について
当サイトでは、サービス向上およびお客様により適したサービスを提供するため、クッキー(Cookie)を利用しています。なお、クッキーを通じて収集する情報には、当社が「お客様個人を識別する情報」は一切含まれておりません。
また、お客様のブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることができます。
クッキーとは
クッキー(Cookie)とは、お客様が当サイトをご覧になったという情報を、そのお客様の端末(パーソナルコンピューターやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続が可能な機器)内に記憶させておく機能のことです。クッキーを利用することで、ご利用のコンピューターのウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。
⑺ 個人データの第三者提供について
当社にて取り扱う個人情報は、上述の目的を超えて利用することはありません。しかしながら、下記の例外に該当するケースにおいては、個人情報を第三者に提供する場合がございます。尚、個人情報の保護に関する法律第23条第4項に従い、外部委託や事業承継、共同利用に当たる場合は、第三者提供に該当しないものとします。
当社は、関連会社、パートナー、個人事業主等に業務委託する際に、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。
⑻ 個人データの開示・訂正等の手続きについて
当該プライバシーポリシーは、随時変更される可能性があることを、予めご了承ください。
プライバシーポリシーは、当社Webサイトに掲載された時点、または変更があった場合は改定された内容が公開された時点で発効するものとします。
⑼ 個人情報の取り扱いに関する相談先や苦情の連絡先
当社のプライバシーポリシー等に関するお問い合わせ先は、以下窓口宛にお願いいたします。
① 郵送の場合
〒379-2312 群馬県みどり市笠懸町久宮115
株式会社矢野
② Webサイトからのお問い合わせ
株式会社矢野 お問い合わせフォームより
③ 電話でのお問い合わせ
0277-77-7311
⑽ 個人情報の開示
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示のご請求がある場合、速やかに開示をいたします。また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。